İhtiyaca Uygun Ekipman: Salonun kullanım amacına göre gerekli olan ses, ışık, projeksiyon gibi ekipmanların kurulumu yapılmalıdır.
Oturma Düzeni ve Konfor: Etkinlik türüne göre oturma düzeni ayarlanmalı ve konforlu bir ortam sağlanmalıdır.
Teknik Altyapı: Elektrik, internet ve diğer altyapı hizmetlerinin düzgün bir şekilde sağlanması gereklidir.
Güvenlik: Salonun güvenliği sağlanmalı, yangın çıkışı, acil durum planları gibi önlemler alınmalıdır.
Dekorasyon: Etkinliğin türüne ve salonun amacına göre salonun dekorasyonu ve atmosferi oluşturulmalıdır.